Usklađenost sa GDPR-om

Uvod:

Naša kompanija koja posluje pod nazivom „V+O Serbia“ (u daljem tekstu: „Kompanija“), u svojstvu rukovaoca podacima, ovim putem želi da vas obavesti da će vršiti zakonito prikupljanje i obradu vaših podataka o ličnosti u skladu sa odredbama Opšte uredbe Evropske unije o zaštiti podataka (GDPR) 2016/679, koja je stupila na snagu 25. maja 2018. godine.

Detaljnije:

Koje podatke o ličnosti obrađujemo?

Naša Kompanija prikuplja i obrađuje sledeće vaše podatke o ličnosti: ime i prezime, kao i druge poslovne kontakt podatke, uključujući radno mesto, profesionalnu funkciju, poštansku adresu, broj fiksnog i mobilnog telefona i imejl adresu.

Zašto obrađujemo vaše podatke?

Svrha prikupljanja i dalje obrade navedenih podataka o ličnosti isključivo je ispunjavanje naših ugovornih obaveza prema vama i/ili vašem poslodavcu, odnosno u slučajevima kada se obrada smatra neophodnom za preliminarnu procenu novog ugovora ili saradnje, uvek u skladu sa strogim profesionalnim standardima.

Ukoliko dobijemo vašu izričitu saglasnost, možemo koristiti vaše kontakt podatke za slanje informativnih i drugih promotivnih materijala u vezi sa sektorom u kojem poslujete, poziva za događaje i konferencije, kao i newslettera naše Kompanije i/ili drugih kompanija u okviru V+O Serbia.

Napominjemo da svoju saglasnost možete povući u bilo kom trenutku slanjem imejla na adresu: office@vando.rs. U tom slučaju, naša Kompanija će odmah obustaviti takvu vrstu komunikacije.

Sa kim delimo vaše podatke?

Naša Kompanija može deliti vaše podatke o ličnosti sa drugim kompanijama u okviru naše Grupe, u svrhe navedene iznad. Pored toga, u meri u kojoj se to smatra neophodnim u okviru našeg ugovornog odnosa, Kompanija može koristiti usluge kompanija za skladištenje i arhiviranje podataka, IT podršku, advokate i konsultante.

U takvim slučajevima, Kompanija se obavezuje da obezbedi da obrađivači podataka budu pod njenom kontrolom i postupaju isključivo u njeno ime, da budu pisanim putem ovlašćeni posebno za tu svrhu i u potpunosti obavezani pravilima poverljivosti i drugim obavezama koje proizlaze iz važećih propisa.

Kako Kompanija štiti vaše podatke?

Naša Kompanija garantuje da je preduzela sve odgovarajuće organizacione i tehničke mere, u skladu sa relevantnim tehnološkim standardima i važećim zakonima i propisima, kako bi obezbedila da obrada vaših podataka o ličnosti, bilo od strane same Kompanije ili trećih lica koja postupaju u njeno ime, bude zakonita, odgovarajuća i obezbedi adekvatan nivo sigurnosti.

Ove mere imaju za cilj sprečavanje neovlašćenog ili slučajnog pristupa, obrade, brisanja, izmene ili druge vrste korišćenja podataka.

Koliko dugo čuvamo vaše podatke?

Podaci o ličnosti koje Kompanija obrađuje čuvaju se tokom perioda koji zahteva svrha obrade i/ili važeći propisi.

Po isteku tog perioda, vaši podaci mogu biti zadržani u skladu sa važećim propisima koji uređuju rokove čuvanja nakon prestanka poslovnog odnosa, ili onoliko dugo koliko je potrebno radi zaštite pravnih interesa Kompanije pred sudom ili drugim nadležnim organom.

Koja su vaša prava?

U svakom slučaju, napominjemo da u skladu sa važećim propisima imate i možete ostvariti sledeća prava:

(a) pravo na pristup svojim podacima o ličnosti, kao i informacijama koje se odnose na njihovu obradu;

(b) pravo na ispravku netačnih ili nepotpunih podataka o ličnosti;

(c) pravo na brisanje podataka („pravo na zaborav“);

(d) pravo na ograničenje obrade vaših podataka u slučajevima izričito predviđenim zakonom;

(e) pravo na prenosivost podataka u strukturiranom, uobičajeno korišćenom i mašinski čitljivom formatu;

(f) pravo na prenos vaših podataka drugom rukovaocu podacima; i

(g) pravo na prigovor na obradu vaših podataka o ličnosti u slučajevima izričito predviđenim zakonom.

Svako od navedenih prava možete ostvariti podnošenjem odgovarajućeg pisanog zahteva našoj Kompaniji. Na zahtev ćemo odgovoriti u roku od jednog (1) meseca od dana njegovog prijema.

Napominjemo da ovaj rok može biti produžen za dodatna dva (2) meseca, u zavisnosti od složenosti vašeg zahteva i ukupnog broja primljenih zahteva.

Pored toga, naša Kompanija se obavezuje da vas bez nepotrebnog odlaganja obavesti o svakoj povredi podataka o ličnosti koja bi mogla da predstavlja visok rizik po vaša prava i slobode, osim ukoliko takvo obaveštavanje spada u neki od izuzetaka izričito predviđenih zakonom.

U svakom slučaju, ukoliko saznate za povredu koja se odnosi na zaštitu vaših podataka o ličnosti, imate pravo da podnesete pritužbu nadležnom organu za zaštitu podataka o ličnosti, kao i da pokrenete odgovarajući sudski postupak.

Kome mogu da se obratim u slučaju pitanja ili nedoumica?

Za sva pitanja, dodatna pojašnjenja ili zahteve u vezi sa zaštitom vaših podataka o ličnosti od strane naše Kompanije, možete se obratiti kancelariji V+O Serbia putem sledećeg kontakta:

Email: office@vando.rs